Amanah Boekhouding & Belastingadvies verzorgt boekhouding voor zzp’ers en freelancers in Arnhem, met vaste maandtarieven vanaf 100 euro per maand.
Als u als freelancer of zzp’er in Nederland werkt, heeft u zichzelf deze vraag vast al eens gesteld. U wilt zeker weten dat uw cijfers kloppen, maar ook niet te veel betalen voor iets wat u misschien zelf kunt doen. De kosten van een boekhouder hangen van een paar dingen af, en het antwoord verschilt per situatie.
Wat doet een boekhouder voor een freelancer?
Een boekhouder regelt de financiële kant van uw onderneming, zodat u er zelf niet elke week mee bezig hoeft te zijn. Sommige freelancers hebben maar één keer per kwartaal hulp nodig, anderen willen dat iemand elke maand meekijkt.
- Btw-aangiftes op tijd indienen, per kwartaal of per maand
- Jaarrekening opstellen en aangifte inkomstenbelasting indienen
- Bonnetjes en facturen verwerken in de boekhouding
- Aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek correct toepassen
- Vragen van de Belastingdienst namens u beantwoorden
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
De meeste boekhouders in Nederland werken met een van drie prijsmodellen: een uurtarief, een vast maandbedrag of een vaste prijs per jaar. Vaste maandpakketten komen vaker voor bij freelancers, omdat ze makkelijker te begroten zijn.
| Prijsmodel | Gemiddelde kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Uurtarief | € 40 – € 90 per uur | Freelancers met eenvoudige, weinig boekhouding |
| Vast maandbedrag | € 50 – € 150 per maand | Freelancers die vaste kosten willen |
| Vast jaarpakket | € 600 – € 1.800 per jaar | Freelancers die alles gebundeld willen |
| Volledige accountantsdienst | Vanaf € 150 per maand | Freelancers met complexere financiën of groeiplannen |
Deze bedragen zijn gemiddelden, geen vaste prijzen. Een boekhouder die werkt voor een freelancer met vijf facturen per maand rekent minder dan voor iemand met tientallen transacties, personeel of internationale klanten.
Wat beïnvloedt de prijs van een boekhouder?
- Aantal transacties: meer facturen en bonnetjes betekenen meer werk om te verwerken.
- Frequentie van de btw-aangifte: maandelijks kost meer dan per kwartaal.
- Rechtsvorm: een eenmanszaak is meestal goedkoper om te beheren dan een bv.
- Extra diensten: loonadministratie, facturatie of financieel advies verhogen de prijs.
- Ervaring: een ervaren boekhouder of accountant rekent meer dan iemand die net begint.
Is uw boekhouding eenvoudig, betaal dan niet voor een pakket dat bedoeld is voor een grotere onderneming. Vraag altijd precies na wat er inbegrepen is voordat u iets afspreekt.
Zelf doen of een boekhouder inhuren?
Veel freelancers beginnen met het zelf doen van hun boekhouding. Dat is logisch als u net start en elke euro telt. Maar naarmate uw onderneming groeit, kost het steeds meer tijd en neemt ook het risico op fouten toe. Denk na over wat uw tijd eigenlijk waard is: vijf uur per maand aan boekhouding is ook vijf uur die u niet aan opdrachten besteedt.
Is een boekhouder de kosten waard voor een freelancer?
Voor de meeste freelancers is het antwoord ja, zeker zodra uw inkomen groeit voorbij het punt waarop een spreadsheet nog overzichtelijk aanvoelt. Een boekhouder vindt vaak aftrekposten die u zelf niet kende, waardoor de werkelijke kosten flink lager uitvallen zodra u de belastingvoordelen meerekent. Daar komt bij dat een verkeerde btw-aangifte of een gemiste deadline kan leiden tot boetes die veel hoger uitvallen dan wat een boekhouder had gerekend.