8 signalen dat het tijd is voor een boekhouder

Als ondernemer doet u een beetje van alles. U regelt de verkoop, beantwoordt vragen van klanten, zorgt voor leveringen, en ergens tussendoor probeert u ook nog uw boekhouding bij te houden. Een tijdlang gaat dat goed, tot u op een dag uw bankrekening opent en geen idee heeft waar het geld is gebleven.

1. U loopt altijd achter met facturen

Als facturen zich opstapelen in een map met de naam “later doen”, kent u het probleem al. Late facturen betekenen late betalingen, en late betalingen betekenen problemen met uw cashflow. Zodra u een vast schema aanhoudt voor het versturen van facturen en het opvolgen van late betalingen, verdwijnt het meeste van die stress vanzelf.

2. Uw bankrekening en uw boekhouding kloppen niet met elkaar

Dit is een van de duidelijkste waarschuwingssignalen. Misschien is een betaling dubbel geboekt, misschien is een transactie nooit ingevoerd. Dit noemen we een bankreconciliatie: uw administratie wordt vergeleken met wat er echt is gebeurd. Bij Amanah Boekhouding & Belastingadvies nemen wij deze controle iedere maand mee, zodat kleine fouten worden opgemerkt voordat ze uitgroeien tot grote problemen.

3. Het belastingseizoen voelt elk jaar als een ramp

Sommige ondernemers besteden de laatste week voor een belastingdeadline aan het uitzoeken van bonnetjes, bankafschriften en oude e-mails. Dit is stressvol en leidt vaak tot fouten. Een vergeten bonnetje of een gemiste kostenpost kan betekenen dat u meer belasting betaalt dan nodig.

Overige signalen

• U weet niet precies hoeveel belasting u dit kwartaal moet opzijzetten.
• Offertes en prijzen worden op gevoel bepaald, niet op basis van uw werkelijke marges.
• U twijfelt of u alle aftrekposten wel benut waar u recht op heeft.
• Groei voelt eerder spannend dan prettig, omdat u niet weet of de cijfers het toelaten.
• U heeft geen actueel antwoord op de vraag hoeveel winst u dit jaar tot nu toe heeft gemaakt.

Herkent u een aantal van deze signalen? Dan is dat meestal het moment waarop de tijdsinvestering van zelf boekhouden niet meer opweegt tegen wat het u aan rust en overzicht oplevert.