Bezwaar maken bij de Belastingdienst is het indienen van een formeel bezwaarschrift waarin u binnen zes weken aangeeft waarom u het niet eens bent met een belastingaanslag of beslissing. Dit recht geldt voor elke ondernemer en zelfstandige in Nederland, geregeld in de Algemene wet bestuursrecht. Een goed gemotiveerd bezwaar met bewijsstukken vergroot de kans op succes aanzienlijk.

Wat zijn de stappen om bezwaar te maken?

De bezwaartermijn is zes weken na dagtekening van de aanslag. Die termijn is hard: wie te laat indient, is niet-ontvankelijk en verliest het recht op bezwaar. Tel de termijn altijd vanaf de datum op de aanslag, niet vanaf de dag dat u de brief ontvangt.

Bezwaar indienen kan op drie manieren: digitaal via Mijn Belastingdienst (voor inkomstenbelasting en andere particuliere heffingen), digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk (voor btw, vennootschapsbelasting en andere zakelijke belastingen), of schriftelijk per post.

Een geldig bezwaarschrift bevat altijd: uw naam en adres, de datum, het aanslagnummer, een concrete motivering en uw handtekening. Ondersteunende bijlagen, zoals facturen, bankafschriften of een berekening, onderbouwen uw standpunt.

Wat is een pro forma bezwaar?

Heeft u te weinig tijd om een volledig onderbouwd bezwaar in te dienen? Stuur dan een pro forma bezwaar: u dient tijdig bezwaar in met de mededeling dat de motivering volgt. Zo beschermt u de termijn en heeft u extra tijd om uw dossier op orde te brengen. De Belastingdienst stelt daarna een termijn waarbinnen u de motivering alsnog moet aanleveren.

• Verzamel eerst uw bewijsstukken, voordat u het bezwaarschrift schrijft.
• Wees concreet: “ik ben het er niet mee eens” zonder toelichting wordt vrijwel altijd afgewezen.
• Gebruik het juiste digitale kanaal per belastingsoort; een bezwaar via het verkeerde portaal kan als niet ingediend worden beschouwd.
• Bewaar een kopie van uw bezwaarschrift en de verzendbevestiging.

Amanah Boekhouding & Belastingadvies ondersteunt bij het opstellen en onderbouwen van een bezwaarschrift, zodat de motivering compleet is en de termijn niet in gevaar komt.