Het boekjaar is de periode waarover een onderneming haar financiële administratie bijhoudt en de jaarrekening opstelt, terwijl het fiscale jaar de termijn is waarover de Belastingdienst belasting heft. In de praktijk lopen deze twee begrippen voor de meeste Nederlandse ondernemers gelijk op, maar dat is geen wettelijke verplichting voor elke rechtsvorm.
Wie mag afwijken van het kalenderjaar?
| Kenmerk | Boekjaar | Fiscaal jaar |
|---|---|---|
| Definitie | Periode voor financiële verslaglegging | Periode voor belastingheffing |
| Standaard | Kalenderjaar (1 jan t/m 31 dec) | Kalenderjaar |
| Afwijking mogelijk | Ja, voor rechtspersonen | Volgt het gekozen boekjaar |
| Verplicht voor zzp | Ja, altijd kalenderjaar | Ja, altijd kalenderjaar |
Zzp’ers en eenmanszaken zijn wettelijk verplicht het kalenderjaar als boekjaar te hanteren: hun fiscale jaar loopt altijd van 1 januari tot en met 31 december, zonder uitzondering. Rechtspersonen zoals een bv of nv mogen bij oprichting een gebroken boekjaar kiezen, mits dit statutair is vastgelegd, bijvoorbeeld lopend van 1 juli tot en met 30 juni van het volgende jaar.
Waarom dit relevant is
Een gebroken boekjaar kan aantrekkelijk zijn voor bedrijven met een seizoensgebonden omzet, zodat de jaarafsluiting niet midden in het drukste seizoen valt. Voor de meeste zzp’ers en eenmanszaken is dit echter geen keuze, en is het kalenderjaar simpelweg het uitgangspunt voor elke aangifte en elke jaarafsluiting.